Necesitas Visibilidad de tus debilidades para poder convertirte en tu mejor versión.
La mayoría de las empresas se ven asfixiadas por un excesivo volumen de trabajo que en su mayor parte no proporciona valor a sus clientes. Lo paradójico es que cuanto más esfuerzo hacen para utilizar sus recursos eficientemente más tiende a incrementarse la cantidad de trabajo por hacer. Trabajo no planificado que te distrae de tu objetivo.
La respuesta más común a este problema suele ser trabajar más duro o trabajar más rápido. Pero hay una alternativa…
No, no es el último framework o herramienta del mercado.
Hay que trabajar inteligentemente y saber que actividades aportan más valor y con cuales estas perdiendo el tiempo.
Si eres el Líder de una Línea de Negocio esto es lo que te aporta un servicio de Diagnóstico.
Piensa en un sistema que te permita no solo identificar las actividades que más valor aportan, sino también simplificar tu forma de trabajar, optimizando recursos y focalizando esfuerzos allí donde realmente importa. La transformación comienza con el conocimiento y la visión clara de tu cadena de valor actual, identificando oportunidades de mejora que hasta ahora permanecían ocultas en la complejidad de tus operaciones diarias.
Claridad
Entender de forma Visual cómo se realiza el trabajo, revelar ineficiencias, redundancias y complejidades que aportan poco valor a los clientes.
Foco
Identificar las métricas que importan, aquellas que tienen impacto en los resultados de negocio y permiten priorizar en base al beneficio para el cliente.
Simplicidad
Menos es más. Reducir sistemas de trabajo complejos a sus elementos más básicos facilita su análisis y descubrir la causa raíz de los problemas.
Compromiso
Reduce la resistencia al cambio y se fortalece el consenso. Mejora la satisfacción del cliente al conectar la organización con sus necesidades.
El Diagnóstico en 5 Pasos
EVALUACIÓN
Con los arquitectos empresariales y lideres de negocio se determinan las necesidades y objetivos concretos.
Capturar el contexto de negocio y tecnológico, restricciones presentes, su cultura y su estado de madurez.
Desarrollo de un Business Model Canvas.
Socialización de la iniciativa.
Evaluación de Lineas de Negocio y Value Streams.
PREPARACIÓN
Los especialistas y facilitadores recopilan los datos y herramientas necesarias para un workshop eficiente:
Selección del Value Stream.
Métricas detalladas.
Entrevistas.
Process Mapping, Actors Mapping, Capability Gaps.
WORKSHOP
Taller donde lideres, arquitectos, especialistas y value stream champions trabajaran juntos durante tres sesiones consecutivas:
Recorrido por el flujo de trabajo end-to-end.
Mapa del Value Stream Actual detallado. Context Mapping.
Lista de ineficiencias y su causa raíz.
Line of Business Numbers (panel de eficiencia)
PLANIFICACIÓN
Ejercicio donde se analizan las ineficiencias y se construyen contramedidas de forma compartida y consensuada.
Diseño del estado final objetivo.
Estrategia de Value Stream Management.
Prioridades y ownership de tareas, eventos y prácticas.
Roadmap detallado y operable.
EVOLUCIÓN
Lanzar y ejecutar mejora continua (Improvement Kata). Iteración de ciclos de experimentación, inspección y adaptación.
Focalizados en las capacidades a mejorar identificadas en la cadena de valor.
Formar y capacitar equipos multidisciplinares.
Coaching personalizado.
Asistencia en la ejecución de experimentos.
Trabajando con el Diagnóstico de Optimizan
Proporcionamos herramientas sencillas, potentes y asesoramiento con más de 20 años de experiencia adaptadas a organizaciones distribuidas, complejas y de gran escala.
"Esta es la primera vez que veo como funciona nuestro flujo de trabajo de principio a fin después de más de 10 años en esta empresa”.
- CIO de top-5 Entidad Financiera Europea, después del workshop.
“Nunca había tenido tantos de mis subordinados directos en la misma sala, trabajando como un equipo para resolver desafíos comunes, en lugar de centrarse solo en sus áreas".
- CEO de una de las principales empresas de servicios del IBEX-35.